Política de Tratamiento y Protección de Datos
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POLÍTICA DE TRATAMIENTO
Y PROTECCIÓN DE DATOS
SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S

1. GENERALIDADES
SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S., le informa que los datos personales y archivos adjuntos almacenados en documentos físicos y/o digitales como nombres, número de documento de identificación, dirección, teléfono fijo y móvil, direcciones, correo electrónico, y en general la diferente documentación contenida dentro de los Sistemas de Gestión (Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Calidad) de su empresa pueden contener información de carácter confidencial y/o privilegiada la cual será tratada conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 2012, mediante la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 incorporado en el Decreto 1074 de 2015 Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo; como entidad del sector privado, somos responsables y estamos obligados a salvaguardar los derechos y deberes fundamentales, así como los procedimientos y recursos para la protección de sus datos en ejecución de nuestro objeto social.
2. OBJETIVO
Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y actualización de los datos personales tratados por SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S.
3. ALCANCE
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Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. cuyos contactos han sido obtenidos de manera virtual mediante el uso de su software Ka-Soft y el sitio web, mediante llamadas telefónicas, o en bases de datos públicas.
4. OBLIGACIONES
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Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para consultores y auditores de SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S.
5. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA SAS
NIT: 901.272.732-8
Domicilio Principal: Bogotá, D.C.
Sitio Web: www.arka.com.co
Número Telefónico: 3112792765
6. ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES
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La información que SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. recopila incluye datos como nombre, dirección, correo electrónico, teléfono, datos de sus clientes y sus contratistas así como datos que el Titular del dato suministra en nuestro software Ka-Soft para el desarrollo del servicio de auditoria en línea, los cuales serán almacenados en la nube del software de propiedad de SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. la cual establece todos los lineamientos para garantizar la seguridad de las bases de datos que posee.
7. RECOLECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
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En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de datos que realiza SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. se limita a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para el cumplimiento de su objeto social conforme a la normatividad vigente. Salvo en los casos expresamente previstos en la ley, SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. no recolectará datos personales sin autorización del Titular.
8. AUTORIZACIÓN
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SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. como Responsable del Tratamiento adoptará procedimientos para solicitar la autorización del Titular para el Tratamiento de los mismos e informará los datos personales que serán recolectados, así como todas las finalidades específicas del Tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento.
9. PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN
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SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. conservará prueba de la autorización otorgada por los Titulares de datos personales para el Tratamiento de los mismos.
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La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
10. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
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SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. solo recolectara, almacenará, usará o circulará los datos personales durante el tiempo que dure la asesoría del servicio en línea solicitado y de acuerdo con las finalidades que justifican el tratamiento; una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento, SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante, lo anterior, los datos personales podrán ser conservados cuando se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DEL DATO
Los Titulares podrán en todo momento solicitar a SOLUCIONES INTEGRALES A LA VANGUARDIA S.A.S. la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, a través del correo electrónico liderservicio@arka.com.co
Si usted desea consultar información o solicitar la suspensión o rectificación de sus datos personales de nuestras bases de datos, agradecemos enviar un e-mail a liderservicio@arka.com.co.